金蘭会高等学校・中学校

　同校では生徒にタブレットを1人1台配布しているため、担任との密な連絡が取れています。一方、教員と保護者との連絡は電話や対面、郵便などの手段に頼っており、効率的なコミュニケーションツールの導入が求められていました。Webサイトなどで情報収集を行った積川先生の目に留まったのは、NTTレゾナントの「ウェブでお知らせ」でした。

　「幾つものサービスを検討したのですが、機能が豊富過ぎで高額なものなど、決め手に欠きました。そんな折、『ウェブでお知らせ』を見つけました。教員と保護者の密なコミュニケーションを実現する『メッセージ』をはじめ、必要な機能がそろっていて、低コストに利用できることから導入を即断しました」

　これまでの一部導入ではなく全校展開を図るにあたり、積川先生には大変なご苦労があったようです。

　「3月から4月は、学校にとって最も多忙な時期です。卒業、入学、さらにはクラス替えもあり、さまざまなデータを一斉に切り替える必要があります。『ウェブでお知らせ』も同様に、新年度のデータに切り替える必要があり、NTTレゾナントには、アドバイスやサポートをいただきました。時には深夜に電話で相談したこともあり（笑）、とても感謝しています」

　こうして、予定通り「ウェブでお知らせ」の全校展開はスタート。着実な成果が出ているようです。

　「『欠席等届出』で簡単に欠席や遅刻の連絡ができるため、電話の本数が減少しています。人為的なミスも減り、情報伝達の精度も上がっていると思われます。これまで紙のプリントで行っていた学校からのお知らせも、『メッセージ』を使ってダイレクトに保護者に送れるため、伝えたいことが早く、確実に伝わるようになりました。こうしたコミュニケーションの密度・精度が改善されたことで、担任と保護者の信頼関係が深まったことが最大の成果だととらえています」（上田先生）

　「デジタルネイティブな保護者が多いため、スマートフォンから直感的な操作で欠席連絡などができる使い勝手の良さは評価されている印象です。プリントの印刷にかかるコストダウンも魅力ですが、やはりスピーディに情報のやりとりができるようになったことを高く評価しています」（積川先生）

　今後はもっと幅広い機能を使って、さらなるコミュニケーションの活性化、業務の効率化を図っていきたいと展望を語ります。

　「いいサービスなので今後も使い続けるつもりです。ぜひともNTTレゾナントとはいい関係を築き、研修などを定期的に開催してほしいと考えています。教員の負担を減らすことで時間が有効に使えたり、多忙な保護者に喜ばれたりする、さまざま事例やノウハウを教えていただきたいですね」（積川先生）

　「もっとサービスを使いこなすことができれば、今以上に業務の省力化が可能かと思います。今後もNTTレゾナントのサポートをいただき、さらに利用率を高めていきたいと考えています。新たな機能にも期待する一方、いまある機能のユニークな使い方などのアドバイスにも期待しています」（上田先生）

　学校と生徒、保護者を緊密なコミュニケーションでつなぎ、一人ひとりに目が届き、細かい気配りを目指す金蘭会高等学校・中学校。「ウェブでお知らせ」は、同校の“面倒見のいい”教育体制づくりに欠かせないツールとなりそうです。

※NTTレゾナントとはウェブでお知らせの旧提供会社でございます。